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自疫情防控工作开展以来,东方明珠城市花园小区临时党小组将档案工作与疫情防控工作同部署、同安排、同落实。采用创新手段,把贯彻落实全市疫情防控决策部署,众志成城、同舟共济、齐心抗疫、共克时艰,实施疫情防控阻击战形成的重要的历史记录完整齐全的保存下来,取得阶段性成果。

  率先发力 开创建档先河

小区临时党小组对疫情防控档案收集工作十分重视,明确专人、明确职责、明确时间,保持档案收集工作与防疫工作同步开展,日常产生电子档案打印与归档同步开展。在2.24日小区临时党小组下发了《关于做好东方明珠城市花园小区新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》,组建了专班,明确了疫情防控文件材料收集归档范围,和各工作组负责档案收集的联络人。下发归档范围的通知文件,在全市的小区中属首例。也开创了档案工作历史上的先河。

  注重人防 激发管控斗志

“要全方位、多角度的收集一切跟人有关的材料!”东方明珠小区临时党小组李文新在党小组会上这样说道。工作专班围绕与人有关的档案进行收集,重点体现下沉党员志愿者上岗情况、解决问题情况、绩效完成统计等;重点收集小区普通市民的所思所想、问卷调查、体温测量、困难需求、进出小区排查登记等。同时善于梳理和总结工作中的特色、亮点、创新工作成果等。例如,东方明珠小区率先开展下沉党员每日绩效评估、成立巾帼突击队、每家每户建立的完整齐全的体温监测台帐等,都通过文字、照片、视频、实物等各种反映形式表述出来,真正起到归档的作用。

临时党小组指定二名党员干部专门负责疫情防控建档工作,社区、物业公司也在人员安排、经费开支、档案场所、设施设备等方面给予了必要的倾斜。满足了日常档案整理所需。

截止目前,已收集小区临时党小组及六个工作小组文件材料近200,初步整理11盒档案。照片633张,视频3件。内容包括疫情防控方案、防疫图、临时党小组及工作小组成立、分工、绩效统计、宣传简报、宣传日志、媒体刊载文章、封禁楼栋管理、体温监测台帐及市领导检查工作的相关照片、视频等。

  以点带面 引领全面铺开

东方明珠小区疫情防控档案收集归档工作得到市、区档案馆的支持。亚搏体育手机版下载将东方明珠小区做为全市基层疫情防控档案试点,纳入全市疫情防控档案整体管理体系来抓,既有反映全市疫情防控大的方针、政策、举措,也有基层抗疫一线与市民息息相关的最真实、最完整的原始记录。待疫情结束后将小区和突击队抗疫档案接收进亚搏体育手机版下载。同时将档案数字化成果数据交茅箭区档案馆和柳林社区,实现资源共享共用。亚搏体育手机版下载为小区捐助了档案盒、照片档案册、目录夹、斜口袋等必备的档案装具。

全市疫情防控进入中后期,档案收集归档工作正步入关键时期。该试点的经验和作法在各社区起到了积极的示范带动作用。采取以点带面的方式,进一步在其他突击队和社区全面铺开。作为小区疫情防控工作的记录者和见证者,为真实记录和完好保存小区打赢新冠肺炎疫情防控阻击战的奋斗历程而深感自豪。 


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