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摘要: 我国文化界推崇百花齐放、百家争鸣“双百方针”,广大作者拥有广阔的创作空间和宽广的创作环境,基于此,各地年鉴编纂在遵从年鉴基本属性的前提下,拥有较充足的撰稿方式自主把握空间,各地根据自己对年鉴内涵的理解程度不同自主选用撰稿方式和架构,衍生出多式多样年鉴版本。虽然主张自主创新,但《年鉴》作为资料性文献,应该有他最优的撰稿方式和记述手法供业界基本遵从。我从事地方志工作十余年,也希望在不断实践过程中探索总结出更优年鉴撰稿方式,提炼出有利于编撰出特色更鲜明、亮点更突出精品年鉴的章法。

关键词: 分散与集约  对比分析  更优

 

我是湖北省十堰市茅箭区《茅箭年鉴2020》编纂工作的主笔人,也是茅箭区档案馆(史志研究中心)向《茅箭年鉴2020》供稿“2019年档案史志”的撰稿人。下面,我以茅箭区档案馆(史志研究中心)撰稿人的身份,就“2019年档案史志”同一主体,分别采用学习借鉴《海淀年鉴2018》《徐州年鉴2018》“分散”(先分类别、类别下【每一事项】逐个上【条目】单独记述)撰稿方式和本地区近年来主张遵从的“集约”(先分类别、类别统领层次、【类别】上【条目】、类别下的每一事项在层次里记述)撰稿方式,撰写生成如下“两个版本”(见本文一、㈠㈡)的给《茅箭年鉴2020》供稿的“档案史志”年鉴稿。通过实例对比分析“分散”与“集约”两种不同撰稿方式哪种方式更优。 

 

一、分散与集约两种撰稿方式的特点

㈠分散撰稿方式的特点

1.被记述事项五个“W”和一个“H”(什么时间、谁、在哪里、为谁面向谁、办了什么实事、什么成效)6要素齐全。

2.有效运用了以点带面、点面结合记述手法,局部和总体都有呈现。

3.先分类别、类别下【每一事项】逐个上【条目】单独记述,大事、要事、特色、亮点一目了然、直截了当、呈现得很直观。

4.既能看出整体状况、又能很直观的看到局部特写。

㈡集约撰稿方式的特点

1.被记述事项五个“W”和一个“H”(什么时间、谁、在哪里、为谁面向谁、办了什么实事、什么成效)6要素齐全。

2.有效运用了以点带面、点面结合记述手法,局部和总体都有呈现。

3.先分类别、类别统领层次、【类别】上【条目】、类别下的每一事项在层次里记述,类别、层次感强。大事、要事、特色、亮点包含在层次里。

4.能看出整体状况、局部特写呈现的不够直观。

 

二、以“2019年档案史志”同一主体分别采用分散与集约两种撰稿方式撰写生成的两个版本给《茅箭年鉴2020》供稿的年鉴稿

 

㈠采用分散撰稿方式撰写生成的年鉴稿

 

档案史志

 

【概况】  2019年机构改革,实行原区党史办、区档案馆的机构、职能、人员合并,新组建的机构名称为区档案馆(史志研究中心)、区委直属事业单位,原与区档案馆合署办公的区档案局行政职能转轨、挂牌到区委办公室。合并后新的区档案馆定编11人,312日正式转轨转并后当年实有在编在岗人员8人(其中1人王磊1-2月全脱产驻赛管局营子村精准扶贫担任村第一书记、1人顾樱全年全脱产驻东城开发区鸳鸯村精准扶贫担任村第一书记、1人严丽全年兼任鸳鸯村驻村工作队员6-12月抽调到区精准扶贫整改办)、劳务派遣聘用人员1人,承担全区档案管理、史志编研主要职责。

 

档案管理

 

【保卫档案安全】  持续强化档案馆库房安全体系亚搏体育手机版下载,进一步健全完善人防、物防、技防三位一体档案馆安全保障体系,提升数字档案馆系统和数据资源安全保障水平,实行档案数据异地异质备份,守护好26232129174件馆藏档案安全。根据省市档案安全风险隐患排查整治工作要求,5月中旬组建专班到区发改局等10个单位开展档案安全风险隐患抽查排查整治。

【接管涉及机构改革单位档案】  根据《市委办公室关于做好机构改革中档案管理工作的通知》精神,37日,区委办公室茅办文[2019]2号文件印发区档案馆起草的《关于做好机构改革中档案管理工作的通知》,明确涉及机构改革单位档案归属流向、档案移交范围和整理标准要求,指导11个涉改单位加快档案整理进度,101日前按要求整理到位移交区档案馆入库。年度内新接收入库档案6大类共234936214件。明确1名档案专业人员全年即时到各单位指导档案整理工作。

【档案数字化】  上半年,区档案馆自筹资金对馆内1.35万件未扫描档案进行数字化扫描,实现馆藏档案100%数字化。优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案进行数字化扫描,方便社会各界查阅使用。

【对97个单位进行档案目标管理考核】  1014日,茅档[2019]5号印发区档案馆起草的《2019年档案目标管理晋升(复查)通知》,按照湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法,区档案馆深入20个档案升级复查单位进行业务指导,规范机关档案建立工作,年度内复查省特级单位4家、复查省一二级单位15家、指导2家单位晋升为省一级。对另外76个单位开展档案工作达标先进单位创建。

【亚搏体育手机版下载档案查阅】  年度内,共接待社会各界来区档案馆查阅档案人员124批次。718日,承办全市家庭建档观摩座谈会。1224日,联合程培长在赛武当广场区文化馆举办庆元旦迎新春红色老报纸收藏展。

 

史志编研

 

【征稿编撰《茅箭年鉴2019》】  325日,茅政办函〔20196号印发区档案馆拟定的《茅箭年鉴(2019)》编纂方案,启动向全区82个撰稿责任单位征集文字、图片资料。继续推进《茅箭年鉴》编撰创新升级,把正文前彩页分类为调研督导和五个茅箭6部分呈现,正文增设“创建全国文明城市”、“大兴茅箭对口协作”、“重点项目亚搏体育手机版下载”、“精准扶贫”等专记,实现重点更突出。926日完成印刷采购招标。受机构改革机构人员调整影响,年度内完成了主体稿件撰稿和三审。

【在全市率先出版印刷《茅箭区要览》】  在前期完成书稿编撰任务的基础上,5月份向区政府报告办理《茅箭区要览》采购手续。8月份,作为《湖北省要览》系列丛书组成部分的《茅箭区要览》500本完成出版印刷任务。

【向省市年鉴供稿】  5月份,按照《湖北年鉴2019》编纂方案要求,向《湖北年鉴2019》撰写提供反映茅箭区2018年基本情况、农业、工业、亚搏体育手机版下载业、固定资产投资、社会发展、社会保障、生态亚搏体育手机版下载与环境保护、特色亮点共9个方面情况的稿件。7月份,按照《十堰年鉴2019》编纂方案要求,向《十堰年鉴2019》撰写提供反映茅箭区2018年概况和特色亮点情况稿件。

【加强与高校和外地学术亚搏体育手机版下载】  向来区档案馆考察的武汉大学饶耿赠阅《茅箭区志(1926-2005)》、《茅箭风物志》、《茅箭食俗志》、《茅箭年鉴2017》、《茅箭年鉴2018》、《中共茅箭区组织史资料(1984-2007》、《中共茅箭区组织史资料(2007-2017》各1本。向来区档案馆考察的湖北经济亚搏体育手机版下载叶晓东等一行11人赠阅《茅箭区志(1926-2005)》、《茅箭风物志》、《茅箭食俗志》、《茅箭年鉴2017》、《茅箭年鉴2018》、《中共茅箭区组织史资料(1984-2007》、《中共茅箭区组织史资料(2007-2017》各1本。应山西省芮城县史志办邀请,互换了两地的志书和年鉴。

【参与东沟廉政基地提档升级】  配合区纪委、区委组织部、区委宣传部制定东沟教育基地展馆提档升级方案、完成前期文字脚本编研。向区委宣传部整理报送建区以来大事记用于组稿参加“十堰市辉煌50年、奋进新时代”大型成果展。

【开展党史国史“五进”宣教】  区档案馆、十堰电信茅箭营维中心联合东城开发区鸳鸯村在鸳鸯小区广场开展“学党史、颂党恩、跟党走”主题宣教活动,通过现场表演18个节目生动表达干部群众热爱党、热爱祖国、热爱生活激情和开创美好新生活信心。103031日上午,区档案馆主要领导分别为区直各单位党组织书记、村(社区)党组织书记讲党史国史。

【周庆荣获“全国地方志工作先进个人”】   1127日,中国地方志指导小组印发《关于全国地方志工作先进典型的通报》(中指办字[2019]143号),区委书记周庆荣入列全国95名社会力量参与地方志工作先进个人。

 

㈡采用集约撰稿方式撰写生成的年鉴稿

 

档案史志

 

【概况】  2019年机构改革,实行原区党史办、区档案馆的机构、职能、人员合并,新组建的机构名称为区档案馆(史志研究中心)、区委直属事业单位,原与区档案馆合署办公的区档案局行政职能转轨、挂牌到区委办公室。合并后新的区档案馆定编11人,312日正式转轨转并后当年实有在编在岗人员8(其中1人王磊1-2月全脱产驻赛管局营子村精准扶贫担任村第一书记、1人顾樱全年全脱产驻东城开发区鸳鸯村精准扶贫担任村第一书记、1人严丽全年兼任鸳鸯村驻村工作队员6-12月抽调到区精准扶贫整改办)、劳务派遣聘用人员1人,承担全区档案管理、史志编研主要职责。

【档案管理】  一是保卫档案安全。持续强化档案馆库房安全体系亚搏体育手机版下载,进一步健全完善人防、物防、技防三位一体档案馆安全保障体系,提升数字档案馆系统和数据资源安全保障水平,实行档案数据异地异质备份,守护好26232129174件馆藏档案安全。根据省市档案安全风险隐患排查整治工作要求,5月中旬组建专班到区发改局等10个单位开展档案安全风险隐患抽查排查整治。二是接管涉及机构改革单位档案。根据《市委办公室关于做好机构改革中档案管理工作的通知》精神,37日,区委办公室茅办文[2019]2号文件印发区档案馆起草的《关于做好机构改革中档案管理工作的通知》,明确涉及机构改革单位档案归属流向、档案移交范围和整理标准要求,指导11个涉改单位加快档案整理进度,101日前按要求整理到位移交区档案馆入库。年度内新接收入库档案6大类共234936214件。明确1名档案专业人员全年即时到各单位指导档案整理工作。三是档案数字化。上半年,区档案馆自筹资金对馆内1.35万件未扫描档案进行数字化扫描,实现馆藏档案100%数字化。优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案进行数字化扫描,方便社会各界查阅使用。四是对97个单位进行档案目标管理考核。1014日,茅档[2019]5号印发区档案馆起草的《2019年档案目标管理晋升(复查)通知》,按照湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法,区档案馆深入20个档案升级复查单位进行业务指导,规范机关档案建立工作,年度内复查省特级单位4家、复查省一二级单位15家、指导2家单位晋升为省一级。对另外76个单位开展档案工作达标先进单位创建。五是亚搏体育手机版下载档案查阅。年度内,共接待社会各界来区档案馆查阅档案人员124批次。718日,承办全市家庭建档观摩座谈会。1224日,联合程培长在赛武当广场区文化馆举办庆元旦迎新春红色老报纸收藏展。

【史志编研】  一是征稿编撰《茅箭年鉴2019》。325日,茅政办函〔20196号印发区档案馆拟定的《茅箭年鉴(2019)》编纂方案,启动向全区82个撰稿责任单位征集文字、图片资料。继续推进《茅箭年鉴》编撰创新升级,把正文前彩页分类为调研督导和五个茅箭6部分呈现,正文增设“创建全国文明城市”、“大兴茅箭对口协作”、“重点项目亚搏体育手机版下载”、“精准扶贫”等专记,实现重点更突出。926日完成印刷采购招标。受机构改革机构人员调整影响,年度内完成了主体稿件撰稿和三审。二是在全市率先出版印刷《茅箭区要览》。在前期完成书稿编撰任务的基础上,5月份向区政府报告办理《茅箭区要览》采购手续。8月份,作为《湖北省要览》系列丛书组成部分的《茅箭区要览》500本完成出版印刷任务。三是向省市年鉴供稿。5月份,按照《湖北年鉴2019》编纂方案要求,向《湖北年鉴2019》撰写提供反映茅箭区2018年基本情况、农业、工业、亚搏体育手机版下载业、固定资产投资、社会发展、社会保障、生态亚搏体育手机版下载与环境保护、特色亮点共9个方面情况的稿件。7月份,按照《十堰年鉴2019》编纂方案要求,向《十堰年鉴2019》撰写提供反映茅箭区2018年概况和特色亮点情况稿件。四是加强与高校和外地学术亚搏体育手机版下载。向来区档案馆考察的武汉大学饶耿赠阅《茅箭区志(1926-2005)》、《茅箭风物志》、《茅箭食俗志》、《茅箭年鉴2017》、《茅箭年鉴2018》、《中共茅箭区组织史资料(1984-2007》、《中共茅箭区组织史资料(2007-2017》各1本。向来区档案馆考察的湖北经济亚搏体育手机版下载叶晓东等一行11人赠阅《茅箭区志(1926-2005)》、《茅箭风物志》、《茅箭食俗志》、《茅箭年鉴2017》、《茅箭年鉴2018》、《中共茅箭区组织史资料(1984-2007》、《中共茅箭区组织史资料(2007-2017》各1本。应山西省芮城县史志办邀请,互换了两地的志书和年鉴。五是参与东沟廉政基地提档升级。配合区纪委、区委组织部、区委宣传部制定东沟教育基地展馆提档升级方案、完成前期文字脚本编研。向区委宣传部整理报送建区以来大事记用于组稿参加“十堰市辉煌50年、奋进新时代”大型成果展。六是开展党史国史“五进”宣教。区档案馆、十堰电信茅箭营维中心联合东城开发区鸳鸯村在鸳鸯小区广场开展“学党史、颂党恩、跟党走”主题宣教活动,通过现场表演18个节目生动表达干部群众热爱党、热爱祖国、热爱生活激情和开创美好新生活信心。103031日上午,区档案馆主要领导分别为区直各单位党组织书记、村(社区)党组织书记讲党史国史。

【周庆荣获“全国地方志工作先进个人”】   1127日,中国地方志指导小组印发《关于全国地方志工作先进典型的通报》(中指办字[2019]143号),区委书记周庆荣入列全国95名社会力量参与地方志工作先进个人。近年来,在区委区政府关心指导下,茅箭区地方志工作实现地方志工作纳入国民经济和社会发展规划、政府工作任务之中,认识到位、领导到位、机构到位、编制到位、经费到位、设施到位、规划到位、工作到位的“一纳入、八到位”目标。经过区地方志工作者的奋进努力,《茅箭年鉴》2017年在十堰市率先实现全彩精装公开出版发行。20091月,在辖区东沟中原突围鄂西北纪念馆建成湖北省第一个史志陈列室。2011年,《茅箭区志》在十堰市率先完成全国第二轮志书编修任务。2013年以来,《茅箭年鉴》先后被国家图书馆、武汉大学图书馆、湖北经济亚搏体育手机版下载马克思主义亚搏体育手机版下载图书馆馆藏。20142015年,在十堰市率先编纂出版《茅箭风物志》、《茅箭食俗志》专业特色志书。《中共茅箭区组织史资料》(19842007)、《中共茅箭区组织史资料》(20072015)、《中共茅箭历史》(19262014)、《茅箭区行政区划图》、《中共茅箭党史大事记》(1926-2009)、《茅箭区党史简明读本》、《姜湾村志》、《徐氏家谱》、《赛武当自然保护区志》等区乡村史志编研成果丰硕。在有效开展区情教育、资政亚搏体育手机版下载的同时,茅箭地情书籍亚搏体育手机版下载到广州新荔湾区、河北沧州市、山西芮城县等多个省、市、县,在省内外发挥了宣传茅箭的独特作用。区史志办2009年、2013年被省人社厅、省方志办联合授予“全省地方志系统先进集体”。

 

三、对比分析分散与集约两种撰稿方式哪个更优

通过上面分散与集约两种撰稿方式的特点分析和实例呈现不难看出,分散与集约两种撰稿方式中,都遵从了“先科学分类”,区别在于: 分散撰稿方式【每一事项】直接上【条目】,能更直观的突显某一地区、某一行业(领域)、某一单位、某一层面的大事、要事、特色、亮点,重点更突出、特色更鲜明,更有利于编撰出极具本地特点的特色、个性年鉴。集约撰稿方式【类别】上【条目】,大事、要事、特色、亮点隐含在了“类别”之下的“层次”里,大事、要事、特色、亮点呈现的不突出、不明显,不利于检索。两种撰稿方式的实例和优势对比显示,分散撰稿方式在突出重点、彰显特色方面手法更优,更值得推广运用。

 

 

作者: 湖北省十堰市茅箭区史志研究中心副主任庹明林

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